Fortalece Congreso del Estado al Gobierno de Silao con Sistema Integral de Gestión Documental, una herramienta digital novedosa

Para fortalecer la organización, el almacenamiento y la conservación de archivos en el Gobierno de Silao, la presidenta municipal, Melanie Murillo, firmó con el Congreso del Estado de Guanajuato el contrato de donación que autoriza el libre dominio, el uso y el aprovechamiento del software denominado Sistema Integral de Gestión Documental (SID).

“Esta herramienta es de suma importancia para todo nuestro equipo, porque a partir de ahora nos va a permitir construir con seriedad, con orden y con profunda responsabilidad el archivo de toda la documentación que se genera dentro de la Administración Municipal”, dijo la alcaldesa de Silao, Melanie Murillo.

La Presidenta Municipal agradeció la donación del Poder Legislativo, ya que el SID permitirá avanzar con mayor agilidad en la digitalización de trámites y servicios gubernamentales.

“Recibí una Administración carente de documentos, archivos y expedientes, y carente del seguimiento de muchos de los trámites, pero con esta aportación que el Congreso del Estado nos dona hoy vamos a darle más fuerza a las tareas que diariamente realizamos para darle orden a nuestra ciudad. Esta donación es invaluable”, reconoció.

Ernesto Salvador González, titular de la Secretaría Ejecutiva del Sistema Estatal Anticorrupción, aseguró que el SID no sólo representa una mejora técnica, sino una transformación de fondo que permite sistematizar y transparentar la información que generan las instituciones.

“En un compromiso con los principios de gobierno abierto y democrático, las diputadas y los diputados de la sexagésima sexta Legislatura del Estado de Guanajuato queremos contribuir al fortalecimiento de los procesos administrativos y de gestión documental de instituciones como las que ustedes representan”, dijo Miriam Reyes, presidenta del Congreso del Estado.

Entre las ventajas del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) se encuentran controlar, centralizar y gestionar documentos; automatizar procesos; ofrecer notificaciones a modo de recordatorio; brindar acceso a documentos desde cualquier terminal del mundo y facilitar tanto el almacenamiento como la búsqueda de documentación, entre otras.