Como parte de las acciones para fortalecer la administración de archivos y promover el uso de herramientas tecnológicas en la gestión pública, el Congreso del Estado de Guanajuato otorgó a la Contraloría del Estado de Jalisco el uso de la licencia del Sistema Integral de Gestión Documental (SID), una plataforma desarrollada para ordenar, clasificar y administrar documentos de archivo de manera sistematizada.
La entrega del software consolida al Congreso guanajuatense como un referente nacional en materia archivística y gestión documental, al ser el primer Poder Legislativo del país en implementar un sistema integral para la digitalización y organización de estos procesos, contribuyendo así al cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato y fortaleciendo la transparencia y eficiencia institucional.
En su mensaje, María Teresa Brito Serrano, contralora del Estado de Jalisco, comentó su beneplácito de estar en el Congreso del Estado y participar en la firma del convenio que les ayudará a trabajar de una manera proactiva la documentación no solo la que produce la Contraloría del Estado, sino también las reformas normativas que los llevan a ser autoridades garantes en la materia de transparencia.
Apuntó que el SID les permitirá una trazabilidad inteligente para estar intercomunicados todos los que integran el citado organismo y sus ramificaciones, así como los contralores de los 125 municipios.
Finalmente agradeció la disposición del Congreso del Estado para facilitar el software y externó que será de gran ayuda para todo el proceso que viene con las reformas en materia de transparencia.
Por su parte, en representación del Congreso del Estado, el congresista Juan Carlos Romero Hicks indicó que para esta institución hoy se abría una nueva oportunidad para cumplir mejor su misión. Reconoció que no era casual que estuvieran celebrando la firma cerca del Archivo General, el cual está totalmente digitalizado.
Precisó que la colaboración siempre es muy importante, que los congresos tienen como función primordial el control gubernamental, aunque sea una labor poco conocida. Agregó que para el Poder Legislativo de Guanajuato es un hecho importante porque abre el servicio de las herramientas tecnológicas, que jamás sustituirán el criterio humano, resaltó.
En el evento estuvieron presentes las personas diputadas Juan Carlos Romero Hicks y Ana María Esquivel Arrona, así como María Teresa Brito Serrano, contralora del Estado de Jalisco; Salvador Rolón Romero, coordinador de Proyectos Estratégicos; Álvaro Alejandro Ríos Pulido, director de Control y Evaluación a dependencias del Ejecutivo; Christian Francisco Zamora Robles, coordinador de archivos; Artemio Torres Gómez, director general de Administración; Paola López Solís, directora general de Archivos; funcionarias y funcionarios públicos.
